2000년 3월 국내에서 최초로 웹 스토리지 서비스가 선보인 이래, 2004년 국내 시장은 600억원 규모로 크게 성장했다. 사인업계도 예외가 아니어서 고객들과 상담하고 프리젠테이션 ? 홍보하기 위한 데이터를 공유하기 위해 웹 스토리지를 많이 이용한다. 웹 스토리지에는 대표적 기능인 데이터 업로드 ? 다운로드 말고도 알아두면 편리하고 유익한 기능이 많다. 이번 호에는 평소에는 그냥 지나치기 쉬운 여러 기능을 활용해 웹 스토리지를 효과적으로 사용하는 방법에 대해 알아본다.
저장 가능한 파일 용량에 따라 월별 사용료 지불
컴퓨터에서 사용하는 파일 용량은 나날이 커져가고 있다. MP3 파일만 해도 1곡이 3~4MB, 동영상 파일은 1시간에 약 600MB, 디지털 카메라로 촬영한 고해상도 사진 파일은 1~2MB 정도다. 이런 대용량 파일을 상대방과 주고받으려면 이메일로는 힘들다. 이메일은 메일서버 용량 제한으로 한 번에 5MB 이상 파일을 전송하기가 어렵기 때문이다.
2003년부터 크게 성장하기 시작한 웹 스토리지 서비스는 주로 기업에서 이용하고 있다. 각종 제안서와 견적서, 계약서 등을 자주 주고받는 기업에서는 파일을 보다 손쉽게 주고받을 수 있는 서비스가 필요하기 때문이다. 저장 가능한 파일 용량에 따라 월별 사용료를 받는 웹 스토리지는 저렴한 가격으로 파일 공유 서비스를 사용하려는 기업에 적합하다.
매월 일정한 요금을 내고 자유롭게 업로드·다운로드 할 수 있는 웹 스토리지 업체가 대부분이지만, 꼼꼼히 둘러보면 고정적인 비용은 없고 자료를 올리거나 내릴 때만 비용을 지불하는 서비스도 있다. 예로 토토 디스크(http://www.totodisk.co.kr)는 고정비용 없이 자료를 올리거나 내릴 때만 요금을 지불한다. 이용 요금은 평소 시간대에는 4M당 1원, 새벽 2시~오전 10시 사이에는 6M당 1원 정도다. 고정 비용이 부담스럽고 자료 이동이 많지 않다면 고려해볼만 하다.
보통 웹 스토리지는 웹 브라우저(인터넷 홈페이지)나 전용프로그램을 통해서 접속한다. 웹 브라우저로 서비스를 이용하기 위해서는 MS 인터넷 익스플로러 6.0 이상 버전이 필요하다. 버전은 익스플로러 실행 후 메뉴 → 도움말 → Internet Explorer 정보를 선택하면 확인할 수 있다. 보통 접속기라고 부르는 전용프로그램으로 접속하려면 우선 웹 스토리지 서비스 업체 홈페이지에서 전용프로그램을 내려받아 설치한다. 전용프로그램을 설치하면 자동 로그 인하도록 설정할 수 있다. 전용프로그램을 설치하고 자동 로그인 설정을 이용하면 더욱 편리하게 쓸 수 있다.
미리보기로 필요한 데이터만, 백업 기능으로 중요 데이터 보관
데이터를 빈번하게 교환할 때는 시간을 절약하고 효율성을 극대화하기 위해 미리보기 기능을 사용하고 이어받기 기능을 설정해두는 것이 바람직하다. 서비스 업체마다 각기 다르지만 보통 웹 스토리지에 저장한 이미지 파일을 개인 PC에 내려 받지 않고 미리 확인할 수 있는 미리보기 기능이 있다. 또 압축파일은 파일 이름과 종류, 크기, 수정일 등을 알 수 있다. BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, PSD 등 이미지 파일과 DWG(AutoCad Drawing) 파일도 미리 볼 수 있는 기능을 지원하므로 캐드 프로그램 사용자들은 참고할 만 하다.
간혹 사용자가 파일·폴더를 업로드하거나 다운로드할 때 예기치 않은 상황으로 중지되는 경우가 있다. 나중에 다시 시도할 때 중복 파일에 대한 처리를 메뉴에서 설정해주면 자동으로 중복파일 처리를 해준다. 파일이 중복되면 모두 덮어쓰거나 이어 쓰거나, 건너뛸 수 있다. 보통 한번 설정하면 다음부터 물어보지 않고 자동으로 처리해주는데, 이 기능도 설정에 따라 매번 확인하고 처리할 수 있다.
자신의 PC에 저장한 데이터 중 안전하게 보관하고 싶은 것이 있다면 백업하는 방법 중 하나가 웹 스토리지에 저장하는 것이다. 웹 스토리지 업체는 사용자들이 업로드한 데이터를 주기적으로 백업하기 때문에 안전하다. 자신의 데이터를 직접 업로드할 수도 있지만 웹 스토리지 전용프로그램에는 백업 설정이라는 기능이 있기 때문에 자동으로 백업할 수 있다. 이 기능으로 백업할 중요한 파일 ? 폴더를 지정하면 일정기간마다 데이터 백업을 예약하거나 곧바로 백업을 실행할 수 있다. 서비스 업체에 따라 바이러스를 체크하거나 날짜별로 버전을 달리해 백업할 수도 있다.
또 웹 스토리지 업체에서는 사용자가 안심하고 파일 ? 폴더를 업로드하고 다운로드할 수 있도록 바이러스를 검사 ? 치료를 해주는 안티 바이러스 프로그램을 지원한다. 이 기능으로 바이러스를 발견하면 치료와 바이러스 치료 불가능한 파일에 대한 처리를 설정할 수 있다. 바이러스 치료가 불가능한 파일이 발견 되었을 때 이에 대한 처리도 자동으로 삭제할 것인가 확인 후 삭제를 할 것인지를 지정이 가능하다.
웹 링크·URL로 대용량 파일 직접 전달 가능
저장 공간인 웹 스토리지를 활용하는 방법은 매우 다양한데, 그 중 하나가 미니홈피, 블로그, 기업 홈페이지, 각종 단체 게시판에 링크를 삽입해 누구나 웹 스토리지에 있는 데이터를 다운로드할 수 있게 하는 것이다. 이 방법은 별도 서버 없이 웹 페이지에 게재 가능한 것이 장점이다. 디자인 시안, 시공 사진, 제품 사진을 웹상에서 많이 게재해야 하는 사인업체가 활용하면 좋은 방법이다.
이메일 용량이 모자라 필요한 데이터를 첨부할 수 없을 때는 웹 스토리지에서 제공하는 대용량 메일 기능을 쓰면 편하다. 이 경우 웹 스토리지가 중간에서 대용량 데이터를 전달하는 구실을 한다. 업체마다 전달할 파일을 선택해 메일 주소나 URL을 직접 입력하거나 이메일처럼 파일을 첨부하는 방법이 다소 차이가 있다.
웹 스토리지 사용자들은 수백MB를 사용하는 개인 회원부터 수십GB를 사용하는 기업 회원까지 매우 다양한데, 업체들은 각 회원 특성에 맞춰 여러 가지 기능을 제공한다. 그 중 폴더 공유 ? 용량 할당 ? 회원(아이디)관리 등은 대용량 사용자들을 위한 기능이다. 보통 대용량 웹 스토리지 사용자들에게는 관리자 모드를 제공해 관리자가 직접 사용자들에게 사용 용량을 지정하고 접근 영역을 제한하는 권한을 부여한다.
업체마다 약간씩 다르지만 공지사항·게시판을 제공하고 여기에 데이터를 업로드 ? 다운로드할 수 있게 만들거나 사용자들이 공유할 데이터를 포함한 폴더를 공유폴더로 지정할 수 있다. 공지사항 ? 게시판 ? 공유폴더를 설정하면 여기에 접근할 수 있는 대상을 지정하는데, 업체마다 접근이 가능한 아이디를 각각 부여하거나 공유 아이디를 만드는 차이가 있다. 웹 스토리지를 이용하면서 단순히 필요한 데이터만 업로드 ? 다운로드할 것이 아니라 일단 메뉴를 한번 눌러보자. 평소 그냥 지나쳤던 기능을 활용한다면 2배는 효과적으로 웹 스토리지를 이용할 수 있을 것이다.

정세혁 기자_jsh3887@signmunhwa.co.kr

TIP_대용량 파일을 주고받을 때는 어떤 다른 방법들이 있을까?
대용량의 파일을 다른 상대방과 주고받기위해 가장 많이 사용하는 방법 중 하나가 본문에서 다룬 웹 스토리지를 이용하는 것이다. 그렇다면 대용량 파일을 주고받을 때는 어떤 다른 방법들이 있을까? 그 방법을 살펴본다.
전문 파일 공유 기기, 인터넷 스토리지
대용량 파일을 공유하는 방법 중 하나는 최근 주목받고 있는 인터넷 스토리지라는 파일 공유 기기를 사용하는 것이다. 하드디스크가 있어 네트워크에 바로 연결해 사용할 수 있는 이 장치는 하드디스크에 저장한 파일을 인터넷이 사용 가능한 곳이면 어디서나 파일을 공유할 수 있다. 기기를 구입하는 비용이 만만치 않지만 파일 공유가 잦은 경우는 간편하고 투자 대비 효과가 뛰어나다. 또 별도 사용료 없이 각 폴더별로 사용자 접근 권한을 각각 다르게 설정해 대용량 파일을 자유롭게 공유할 수 있는 점도 장점이다.
메신저를 이용한 무제한 파일 전송
메신저는 이메일처럼 파일 전송에 있어 용량 제한이 없다. 수 백MB, 수 GB 파일도 쉽게 전송할 수 있다. 여러 명 사용자와 동시에 파일을 공유할 수는 없지만 서로 직접 파일을 주고받을 수 있으며 별도 서비스에 가입하거나 로그인할 필요가 없어 사용이 편리하다. 하지만 메신저는 그 종류가 다양하기 때문에 같은 메신저를 사용해야 하고 상대방을 메신저에 등록해야만 파일을 주고받을 수 있다. 또 반드시 두 사용자가 온라인으로 접속해 있을 때에만 사용할 수 있다는 단점이 있다.
FTP를 이용한 파일 공유
FTP는 인터넷을 통해 어떤 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 파일을 송수신할 수 있도록 지원하는 방법과 그런 프로그램을 통칭하는 용어다. 보통 FTP프로그램에는 여러 가지가 있는데, 이들 프로그램을 이용하면 내 PC를 파일을 공유할 수 있는 파일 공유기로 만들 수 있다. 인터넷 스토리지와 같은 장치를 내 PC에서 구동하는 것이다.
FTP프로그램을 이용해 PC를 FTP 서버로 만들면 PC에 저장된 파일을 폴더별로 나누어 권한을 설정하여 인터넷을 이용해 공유할 수 있다. 웹 스토리지와 같이 별도 서비스에 가입하거나 로그인하지 않아도 본인 PC 파일을 쉽게 상대방과 공유할 수 있다. 그러나 PC를 켜두어야만 상대방이 본인 PC에 저장한 파일을 다운로드할 수 있다. 또 프로그램의 설치와 설정이 일반인들에게 좀 어려운 편이다.
USB 드라이브 ? CD ? DVD 활용
플로피 디스켓은 현재 거의 쓰지 않지만 CD나 DVD 등은 대용량 파일을 전달할 때 아직도 널리 이용하고 있다. 특히 USB 드라이브도 종종 이용되고 있다. 이들은 오프라인으로 직접 파일을 주고받아야 하지만 상대방에게 확실하게 파일을 전달할 수 있다. 특히 DVD는 4.3GB 파일을 저장할 수 있어 용량이 큰 파일을 한번에 전달할 수 있어 편하다. 물론 전용 리더기와 미디어는 직접 구입해야 한다. 600MB 이상의 대용량 파일을 전달할 때 유용하다고 할 수 있다.

<SignMunhwa>

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